香港聖誕 Party 活動籌備全攻略：精選場地、到會餐飲及活動流程設計

籌備聖誕派對的三大核心要素

籌備初期除了確定預算與人數，更應在搜尋聖誕 Party 場地的同時，一併確認場地設施、餐飲配套與活動空間的配合度：

• 場地空間（Venue）：場地的大小、地點與格局，直接限制參與人數與可進行的活動類型。
• 餐飲服務（Catering）：食物質素直接影響參加者的滿意度。
• 活動內容（Activity）：這是維持聚會氣氛的關鍵，能有效促進參加者之間的交流。

若等到訂場後才構思聖誕 Party 活動，有可能會因場地限制而玩不到事先準備好的遊戲，令場面尷尬。
 

聖誕 Party 場地選擇的注意事項

聖誕 Party 場地氛圍決定了派對的成敗，篩選時不妨從以下三個角度入手：
 

聖誕 Party 舉辦日期與時間選擇

香港的聖誕 Party 場地預訂一向相當緊張，時間選擇直接影響場地價格與出席率，建議根據按不同時段的特性進行規劃：

• 黃金檔期（12 月 24-26 日及除夕）：這是需求高峰的時段，不少熱門場地會收取節日附加費或設有最低消費，如果你決心要在這段時間慶祝，最好至少提前約 2 個月開始尋找及預留場地。
• 平日晚間（12 月中旬）：12 月中旬的平日晚上是公司派對的常見選擇。雖然價格較正日便宜，但需考量場地地點是否鄰近辦公室或地鐵站，以方便同事下班後直接前往。
• 週末下午：適合有兒童參與的家庭聚會。日光充足的環境有利於拍攝聖誕 Party 活動的照片，且午間時段的場租通常較晚間優惠。
   

預計參加者人數 選擇相應的場地

搞手要先預計好參加者人數，因為人數多寡直接決定了聖誕 Party 場地類型的選擇：

• 小型聚會（10 人以下）： 適合租用具備私隱度的小型 Party Room 或餐廳包廂，這類場地通常以時租計算，靈活性較高。
• 中型聚會（20 至 50 人）：適合租用特色 Café 包場、設有露台的空中酒吧或商業大廈內的多功能活動空間。
• 大型聚會（50 人以上）：人數較多需考慮酒店宴會廳、大型活動場地或連鎖餐廳包場。
   

確認場地格局與聖誕 Party 活動空間

場地的格局直接決定了活動的可行性：

• 動態活動需求：若計劃進行大電視、分組競賽或跳舞等動態聖誕 Party 活動，應盡量選擇無柱位、樓底較高且地面平整的場地，以免參加者在活動過程發生碰撞。
• 靜態活動需求： 若活動主打桌遊、交換禮物或手作坊，則需確認場地是否有足夠的大型桌椅。
• 場地設施：確認場地是否具備良好的隔音設施，以免玩得太盡興時遭到鄰居投訴，同時確認現場的音響系統、投影機及電視是否運作正常，以便播放背景音樂或進行抽獎環節。
• 其他注意事項：若派對包含自助餐形式的聖誕 Party 到會，需要預留放置食物長桌的空間；若有動態遊戲，建議選擇容納人數比實際出席人數多 20% 的場地，預留更多活動範圍。
   

餐飲政策與設施配套

解決了場地問題後，餐飲安排是另一個核心環節。應先了解場地的餐飲政策：

• 場地提供餐飲：酒店、餐廳等場地一些會強制要求使用內部餐飲服務，好處是能節省聯絡食物供應商的時間，但選擇相對較少。
• 自行訂購到會：大部分獨立活動空間均允許客人自行訂購聖誕 Party 到會，好處是讓活動搞手能根據參加者的口味及預算，自由選擇西式、日式或多國菜餚。
   

聖誕 Party 到會的訂購指引

如果不打算使用場地的餐飲服務，需要預訂聖誕 Party 到會餐飲，需綜合考慮用餐形式、份量預算以及場地配套，以確保參加者擁有良好的用餐體驗：
 

點餐策略

選擇聖誕 Party 到會的餐飲形式應取決於聚會的時間與性質：

• 自助餐（Buffet）： 適合午餐或晚餐的正餐時段。建議選擇包含烤雞、燴飯或意粉等熱盤的套餐，在寒冷的聖誕節，熱食能有效提升參加者的舒適度。
• 輕食（Finger Food）： 若派對在非正餐時段舉行，或以交流酒會為主，迷你漢堡、串燒、撻類等輕食是較佳選擇。這類食物方便參加者單手拿取，讓他們能邊吃邊參與各類互動，亦能減少餐具的使用。
   

份量控制與精準預算 

訂購聖誕 Party 到會時，常見的問題往往是份量過多造成浪費。由於派對通常包含飲酒及零食環節，加上參加者專注於交談，實際食量通常比平日正餐少。訂購相當於出席人數 80% 至 90% 的份量通常已經足夠。
 

設施配套與飲食限制 

在確認訂單前，需檢查場地是否有足夠容量的雪櫃存放聖誕 Party 到會的凍盤與飲料，以及微波爐或電磁爐用於加熱食物。此外，務必在發出邀請時詢問參加者是否有食物敏感或素食需求，並在訂餐時進行相應的安排，照顧所有參加者的需要。
 

聖誕 Party 活動流程設計

派對氣氛好不好，全靠流程設計。適當的聖誕 Party 活動能有效帶動氣氛：
 

穿搭主題（Dress Code）

設定清晰的穿搭主題能增強派對的儀式感，常見的主題包括復古風、紅綠色系搭配或源自西方的「聖誕醜毛衣」（Ugly Sweater）。建議設立「最佳衣著獎」，鼓勵大家投入，能有效提升聖誕 Party 活動的參與度。
 

交換禮物機制

交換禮物是聖誕派對的標準環節，但為了增加趣味性，可調整規則：

• 白象遊戲（White Elephant）：與傳統交換禮物不同，參加者可以選擇拆開新禮物，或搶走上一位參加者已拆開的禮物，為了控制時間，建議設定每份禮物被搶奪的次數上限（例如 3 次）。這種機制能增加互動性與刺激感。
• 天堂與地獄：設定每人需準備兩份禮物，一份為實用（天堂），一份為惡搞（地獄），抽籤結果的不確定性能製造不少話題。
• 主題限制：除了設定金額上限，亦可設定具體主題，例如環保、辦公室實用或指定顏色的禮物，縮小選擇範圍能讓參加者發揮創意，減少出現敷衍禮物。
   

破冰遊戲

若參加者來自不同圈子，簡單的破冰遊戲有助消除隔膜：

• 電子派對遊戲：若場地提供 Switch 或 PS5 等設備，可遊玩《Overcooked》或《Mario Kart》等多人遊戲，能讓多人同時參與。
• 手機 App 互動：使用手機應用程式進行遊戲，例如「猜猜畫畫」或「誰是臥底」，優點在於無需額外道具且不受場地空間限制，非常適合在餐後或等候聖誕 Party 到會食物期間進行。
   

籌備進度檢查表（Checklist）

為確保籌備工作有條不紊，建議活動搞手參考以下時間表：

活動前 1.5 至 2 個月：

• 確定大致人數、日期及預算上限。
• 比較並落實聖誕 Party 場地，支付訂金。

活動前 3 至 4 星期：

• 發出正式邀請，確認最終出席名單。
• 選擇場地提供的餐飲服務，或預訂聖誕 Party 到會。
• 公佈交換禮物規則（金額上限、主題）。

活動前 1 至 2 星期：

• 設計聖誕 Party 活動流程，購買遊戲道具或獎品。
• 透過通訊群組，發佈場地地圖及交通指引。
• 再次確認餐飲安排。

活動當日：

• 提早抵達場地進行佈置。
• 若選擇預訂到會餐飲服務，聯絡到會公司確認送貨位置。
• 準備背景音樂清單。
   

香港熱門聖誕 Party 場地推介

以下是我們 VenueHub 平台精選的 5 個香港熱門的聖誕 Party 場地，適合不同預算和人數規模：
 

1. Palco Italian Steakhouse

地點：九龍尖沙咀廣東道富衛 1881 公館主樓 1 樓
特色：Palco 位於尖沙咀 1881 公館，在內用餐可順便欣賞這座歷史悠久的建築。餐廳主打高級意大利菜及優質牛扒，無論是公司聖誕晚宴或朋友聚會，皆可享受由主廚精心設計的套餐。
容納人數：58 個座位或 80 個企位
價錢參考：請聯絡 VenueHub 查詢
適合派對類型：公司聖誕晚宴、節日聚餐、餐酒會
 

2. Shift Cafe and Bar

地點：灣仔謝斐道 415-421 號積福大廈地下 B 鋪
特色：Shift Cafe and Bar 結合現代工業風設計，白天是充滿文青氣息的咖啡館，晚上搖身一變成霓虹閃爍主題的酒吧餐廳，場地主打創意美式小食與多款特色雞尾酒，星期四至日更有現場音樂表演，氛圍輕鬆自在，適合年輕團隊或朋友歡聚。
容納人數：30 至 36 個座位或最多可容納 80 個企位
價錢參考：每 3 小時每位＄250 至 $ 500，詳細報價請聯絡 VenueHub 查詢
適合派對類型：Casual 聖誕 Party 場地、After-work 派對、私人聚會
 

3. Paper Moon

地點：尖沙咀廣東道 3-27 號海港城海運大廈 3 樓 OTE301 號舖
特色：Paper Moon 來自米蘭的著名意大利餐廳，以其正宗的意大利薄餅聞名。餐廳坐擁寬敞的戶外露台，可眺望維多利亞港及對岸港島區的景致，是舉辦高級聖誕晚宴或公司晚宴的理想地點。
容納人數：最多可容納 150 個座位或 200 個企位
價錢參考：平均每人每活動消費 $1,200，詳細報價請聯絡 VenueHub 查詢
適合派對類型：高級聖誕晚宴、公司晚宴、海景派對
 

4. Maison ES

地點：灣仔電氣街 1 號恆德大廈 UG 樓 B 號舖
特色：Maison ES 帶有濃厚的歐陸風情和藝術氣息，以柔和色調與世界各地的古董擺設營造出溫馨優雅的氛圍。餐廳主打法式創意料理，獨特的佈局非常適合舉辦精品聖誕派對。
容納人數：50 至 74 個座位或 100 至 120 個企位
價錢參考：每 3 小時每位＄680 至 $ 1500，詳細報價請聯絡 VenueHub 查詢
適合派對類型：精品聖誕派對、朋友聚餐、私人餐宴
 

5. 都爹利會館 (Duddell’s)

地點：中環都爹利街 1 號 3 樓至 4 樓
特色：Duddell’s 提供高級粵菜以及全天候用餐和雞尾酒體驗，室內裝潢由國際著名室內設計師傅厚民 (André Fu) 操刀，擁有濃厚的藝術氛圍，非常適合舉辦兼具格調與氣氛的聖誕派對。餐廳可根據活動人數，預留特定空間、戶外露台或整個會場。
容納人數：180 個座位或 400 個企位
價錢參考：請聯絡 VenueHub 查詢
適合派對類型：公司聖誕派對、高級商務宴會、品牌慶祝活動
 

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