產品發佈會租用場地選擇指南及推介

產品發佈會的重要性

一場精心策劃的產品發佈會，能為企業帶來實質的營銷效益：

塑造品牌專業形象

發佈會是企業向世界展創造力、技術實力及品牌願景的黃金機會，而發佈會的場地選擇亦能直接反映了品牌的品味與格調。精心佈置的產品發佈會場地、專業的燈光音響、流暢的媒體流程，都能大幅提升品牌在公眾心目中的專業度和可靠性。
 

吸引潛在客戶與媒體關注

無論是科技巨頭發佈旗艦電子產品、時尚品牌展示當季新品系列，還是在地初創公司展示突破性應用程式，產品發佈會都是獲取媒體關注與潛在客戶的最佳途徑。因此，選擇合適的產品發佈會租用場地，就是活動成功的一半。
 

發佈會常見類型介紹

在租用場地前要先了解發佈會的舉辦型式及規模需求，以下是一些常見的產品發佈會類型：

• 大型媒體發佈會：邀請大量記者、KOL，著重於媒體曝光率和震撼效果，因此需要寬敞的主舞台和媒體接待區。
• 私密客戶體驗會：邀請少量重要客戶或合作夥伴，著重深度產品展示和互動體驗，因此需要選擇私隱度高的產品發佈會場地。
• 行業研討結合發佈會：結合發佈會及專業研討會，強調產品的行業應用和技術優勢，因此需要配備專業會議設施的空間。
   

產品發佈會規劃重點

成功的產品發佈會需要精準的規劃，以確保活動流暢且高效達成目標：

• 配合活動的主題氛圍：例如科技發佈會可選擇現代感強、線條簡潔的空間；奢侈品發佈會可選擇設計高雅、裝潢精緻的場地。
• 活動目標明確：清楚界定活動是要獲取媒體曝光，還是要促成即時銷售。前者需要選擇交通便利、知名度高的地點；後者則需要選擇設施配套完善、方便展示產品的地點。
• 預計人數與功能分區：產品發佈會租用場地除了要設置觀眾席，也要預留足夠的空間用作主舞台區、產品體驗區、媒體簽到或記者區以及茶歇接待區，確保人流順暢。
   

選擇產品發佈會場地要訣

在香港物色產品發佈會租用場地時，企業應從以下幾個核心要素進行評估：

場地面積、交通、配套設備

• 面積與間隔：確保場地可靈活容納預計人數，並提供無柱式大廳，以確保視野不受阻礙。
• 交通便利性：考慮媒體和嘉賓的出席率，挑選鄰近港鐵站或位於核心商業區的場地。
• 專業配套設備：必須檢查場地是否配備高質素的投影系統、穩定高速的 Wi-Fi、專業音響系統及足夠的電力供應，讓整場產品發佈會順利完成。
   

價格、租用流程與合約須知

• 預算與價格透明度：應仔細比較全日租、半日租或特殊時段租借產品發佈會場地的價格差異，並留意報價是否包括所有服務，如保安、清潔、基礎設備租用費等。
• 租用流程與合約：確保合約條款清晰，特別是關於佈置及拆卸時間、技術支援、及取消政策等重要細節。
   

香港產品發佈會租用場地推介

以下是 VenueHub 為你精選的優質產品發佈會租用場地：

1. Louise

地點：香港中環鴨巴甸街 35 號 PMQ 元創方
特色：隱藏在傳統建築中的優雅餐廳，可容納 70 個座位或 100 個企位，提供高級餐飲服務與室外露台。場地設計風格精緻，是高端產品發佈會的理想租用場地。
租金參考：請聯絡 VenueHub 團隊查詢
適用對象：追求格調與餐飲體驗的奢侈品、時尚、生活品味品牌。
 

2. M+場地租用 Event Hire at M+

地點：香港九龍西九文化區博物館道 38 號
特色：M+ 提供的活動場地佔地 25,800 平方呎，擁有開闊的無柱式空間及落地玻璃，採光充足，可靈活佈置成不同種類的產品發佈會格局，屬於大型且靈活多變的活動場地。
租金參考：請聯絡 VenueHub 團隊查詢
適用對象：需最大化展示空間及自然光的科技產品、地產或金融服務發佈會。

3. The Corner Room at Soho House

地點：香港上環德輔道西 33 號
特色：充滿現代設計感與藝術氛圍的私密空間，可容納 70 個座位或 200 個企位，配備頂級音響設備，適合舉辦互動產品發佈會。
租金參考：請聯絡 VenueHub 團隊查詢
適用對象：追求設計感、潮流文化的數位、媒體、藝術或新創科技公司。
 

4. 藝境空間 Visionairs Asia

地點：香港西九龍西九文化區藝術公園博物館道 22 號地下 1 至 3 號舖
特色：位於西九文化區，可容納 250 至 500 個座位或 650 至 1000 個企位，具備強大燈光及技術支援，極適合進行產品拍攝與同步發佈。
租金參考：$50,000 至 $150,000 半日，歡迎聯絡 VenueHub 查詢詳細報價
適用對象：側重於視覺效果、直播或產品實拍的電子、汽車、或電商產品發佈會。

5. The Great Room

地點：香港鰂魚涌英皇道 979 號太古坊一座 23 樓全層
特色：位於甲級寫字樓內，高端、專業、五星級的會議服務與環境，可容納 50 至 70 個座位或 120 個企位，是提升媒體和嘉賓商務印象的理想產品發佈會租用場地。
租金參考：請聯絡 VenueHub 團隊查詢
適用對象：需要頂級商務形象、專業服務的金融機構、國際顧問公司或跨國科技公司。

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