會議室設備規劃指南：對應視像會議的大型會議室設備介紹

考慮會議室設備的基本原則：從空間到用戶體驗

在考慮會議室的配置時，不能只關注單一會議室設備，而要從整個空間、用戶需求和操作便利性三個維度來考量。

• 空間大小與聲學環境：大型會議室設備的配置，首先要面對的是空間大帶來的收音和音訊問題。例如，天花板高度、牆面材質、窗戶多寡等都會影響回音和音質。
• 兼容性與開放性：現代視像會議設備必須能夠兼容主流平台，如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等。開放的系統能確保團隊無論使用哪種平台都能隨時加入會議。
• 操作簡易性：即使擁有頂級的會議室設備，如果操作複雜，用戶就會抗拒使用。最佳的設備方案應具備「一鍵啟動」或「無線投屏」等功能，極大程度減少會議開始前的調整時間。
• 可擴展性與未來性：良好的會議室設備規劃應預留升級空間，以應對未來技術發展（如 8K 解析度、AI 語音降噪等）。
   

提升效率的關鍵技術：現時的智能會議系統介紹

智能會議系統是確保混合式會議順暢運作的核心。這些系統旨在解決傳統會議系統中常見的影音問題：
 

AI 智能視訊追蹤

技術特點：鏡頭能自動偵測並框選所有與會者，或聚焦正在發言的人。這取代了傳統的固定鏡頭，使遙距參與者更有臨場感。
應用優勢：在大型會議室設備中尤其重要，能避免畫面過於空曠或發言人不在畫面內的情況。
 

語音追蹤與降噪技術

技術特點：利用波束成形咪高峰陣列（Array Microphone），精準捕捉發言人聲音，同時過濾冷氣聲、鍵盤敲擊聲等背景雜訊。
應用優勢：確保遙距與會者能清晰聽到聲音，是必不可少的智能會議系統組件，特別能應對收音範圍廣的大型會議室。
 

一體化影音柱

技術特點：將攝影鏡頭、咪高峰、揚聲器集成為單一裝置，簡化安裝。
應用優勢：此智能會議系統較常用於中小型會議室，但部分高階型號也可用作大型會議室的輔助系統，提供更靈活的會議室設備配置。
 

打造無縫體驗：規劃視像會議室設備的配置 

對於任何規模的會議室規劃，專業的視像設備配置應包含以下核心元件：

 

確保專業級別效果：大型會議室設備的額外需求 

當會議室空間擴大，大型會議室設備在基礎配置之上，還需考慮更專業的解決方案，以實現更佳的會議品質。
 

專業音頻處理

• 音訊處理器（DSP）：專為處理多個咪高峰和揚聲器訊號而設，用於消除回音（AEC）、調整音量平衡、進行混音等。這是大型會議室設備達到專業級音質的必備核心。
• 多區揚聲器：不應只依賴顯示器內置的揚聲器。建議在天花板或牆壁設置多個功率足夠的揚聲器，將聲音均勻地分佈到每個角落，讓現場與會者和遙距參與者都能獲得最佳聽覺體驗。
   

訊號傳輸與簡報

• 影音矩陣切換器（AV Matrix Switcher）：在需要連接多個訊源（如手提電腦、文件攝影機、會議系統）和多個顯示器時，用於穩定且無損地切換訊號。
• 無線演示系統：讓現場發言者無需連接線纜，即可將內容無線投射到螢幕上，操作簡便，避免了繁雜的線路，是現代會議室設備規劃的新趨勢。
   

4 個設備齊全會議室租用推介

若你的企業需要彈性使用有會議室設備的場地，或臨時需要視像會議設備來舉辦重要活動，租用設備齊全的專業會議室將會是你的理想選擇。你毋須再煩惱複雜的會議室設備規劃，即可享用大型會議室設備，甚至現場技術支援，確保會議萬無一失。
 

1. Ozone Creative Space

地點：九龍觀塘觀塘道 414 號壹亞太中心 29 樓
價錢：請聯絡 VenueHub 團隊查詢
特色：提供一應俱全的辦公室設備和配套，並提供靈活彈性的活動空間，佔地超過 1,2000 平方呎，可容納 60-100 人，是觀塘區最佳會談會議室及活動空間。
適用對象：適合舉辦中型規模培訓、業績發布會、團隊建設活動或大型研討會。
 

2. 偉倫商務中心

地點：香港新蒲崗太子道東 704 號新時代工貿商業中心
價錢：請聯絡 VenueHub 團隊查詢
特色：位處九龍東商業區的高級商務中心，提供服務式辦公室、虛擬辦公室、可容納 8 人的會議室及秘書服務，完善場內設備，配備視像投影系統。
適用對象：適合需要完善辦公室設備、經常需要舉行小型會議或視像會議的初創企業。
 

3. DOVA co-working space

地點：油塘茶果嶺道 610 號生利工業中心 2 樓 04 室
價錢：請聯絡 VenueHub 團隊查詢
特色：位於油塘的共同工作空間，可容納 40 人，提供無線上網，配備擴音系統、咪高峰及投影器等，一應俱全，一星期七天連續開放。
適用對象：適合追求交通便利、並且需要舉辦工作坊、多人研討會的用戶。
 

4. The Center Space

地點：港中環皇后道中 99 號中環中心 76 樓全層
價錢：請聯絡 VenueHub 團隊查詢
特色：港島區最高的共享辦公空間，可以飽覽維多利亞港的壯麗海景，設有多功能會議室、寬敞的公用空間、配合最先進的技術和度身定做的服務。
適用對象：位處頂級地標形象，適合早餐會、高層級會面及國際研討會。
 

VenueHub 為你精選各式功能性設備會議室選擇

無論你需要適合小型團隊討論的空間，還是配備最先進大型會議室設備的專業場地，VenueHub 都能為你提供最全面的選擇。我們的場地合作夥伴均提供符合視像會議室設備規劃需求的專業會議室設備，讓你的每一次線上線下會議都高效、順暢。立即瀏覽 VenueHub，發掘滿足你所有需求的理想會議場地！
 

常見問題

1. 租用會議室時，應如何確保空間大小與會議人數相符？
建議使用「人數 x 1.5」的係數來確保充足的社交距離和走動空間。例如，20 人的會議應考慮容納 30 人左右的場地。此外，你必須留意大型會議室設備的佔用空間，特別是講台或視像會議設備周圍的區域，以確保所有與會者都能清晰地看到螢幕和發言者，避免空間過於擁擠影響體驗。

2. 視像會議對租用場地的網絡速度有何要求？
建議網速需達到 100 Mbps 以上，且最好具備獨立光纖線路。穩定的網絡是混合式會議的命脈，特別是當多人同時分享螢幕或傳輸 4K 視像時。預訂前，務必向場地確認網絡規格，以防會議中斷。

3. VenueHub 能提供哪些不同地段的專業會議室選擇？
我們的網絡覆蓋全港核心商業區及新興商業區。無論你需要中環、金鐘等交通樞紐的甲級商廈會議室，還是觀塘、九龍灣等空間較大的工廈改建場地，VenueHub 均有大量已配備專業的大型會議室設備和完善的會議室設備規劃，滿足不同預算與地點需求。